MenaLite®

MenaLite<sup>®</sup>
MenaLite®
MenaHRMS Services

ليس من السهل أن تجد نظام حوسبة سحابي لإدارة الموارد البشرية (HRMS) يضم في منصة واحدة أنظمة ESS، MSS وكشف الرواتب، بالإضافة إلى مهام الموارد البشرية، لتتمكن الشركات الصغيرة والمتوسطة التي تمتلك ميزانية محدودة في مجال تكنولوجيا المعلومات ولكنها تطمح لمزايا فعّالة، من امتلاك نظام أساسي واحد وشامل.
لهذا السبب MenaLite® هنا، أول نظام عربي سحابي لإدارة الموارد البشرية (HRMS)، يتمتع بالمزايا الأساسية لأنظمة الموارد البشرية، مثل تسجيل الغياب، إدارة المعلومات الشخصية والمالية للموظفين والامتثال لسياسات البلدان المختلفة وقوانينها الضريبية، كل ذلك في نسخة خفيفة تضم أنظمة إدارة الموارد البشرية الشاملة.
بفضل سهولة استخدام أنظمة MenaLite® والحلول الفعالة المقدمة من خلالها، تم اعتمادها بنجاح في أكثر من 2500 مؤسسة في 25 دولة.

نظام كشف الرواتب من MenaLite®

على الرغم من أن MenaLite® يعتبر نظاماً مخففاً وبسيطاً، إلا أنه يضم كافة وظائف كشف الرواتب الأساسية لـ MenaPAY®. تم تجهيز نظامنا بملف شخصي شامل للموظفين، مما يضمن دقة التخزين والتعديل لكافة التفاصيل المتعلقة بالموظف، مثل المعلومات الشخصية، التعليم، تاريخ العمل، وغيرها من المعلومات اللازمة لإنشاء ملف تعريف خاص بكل موظف، وإنشاء ملف مالي شامل يسمح بتخزين تفاصيل مهمة لمعلومات الموظف المالية.
يقوم نظامنا بأتمتة عمليات كشف الرواتب وتبسيطها والتي عند القيام بها يدوياً، يمكن أن تستغرق وقتاً طويلاً ويمكن أن تتسبب بحدوث الأخطاء.
خصومات الضمان الاجتماعي، الرواتب الإضافية والضرائب ليست سوى مجموعة من معاملات كشوف الرواتب الأساسية التي يقدمها النظام.
لأن نظامنا يتواءم مع خصوصية كل دولة ويعمل بأسلوب محلي بالكامل، فنحن نضمن الامتثال لقوانين الضرائب وسياسات الضمان الاجتماعي في أي دولة في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، بما يتماشى مع القواعد والأنظمة المحلية الخاصة بكل دولة. وبغض النظر عن مكان وجودك، يمكنك الوصول إلى نظام الحوسبة السحابي في أي وقت ومن أي جهاز، وبفضل احتوائه على خصائص تعدد اللغات والعملات، يمكنك القيام بكل ذلك باللغة التي تختارها ويمكنك أيضاً القيام بعملية احتساب الرواتب بدقة باستخدام عملتك المفضلة.

وظائف الخدمة الذاتية للموظفين (ESS) والخدمة الذاتية للمدراء (MSS) لتعزيز تجربة الموظف ومشاركة المدير

إن حلول MenaLite® في تطور مستمر ويمكن الآن للموظفين والمدراء على حد السواء الاطلاع على جميع المعلومات المتعلقة بالموارد البشرية عبر الإنترنت باستخدام الجهاز الذي يختارونه، ومنه الهواتف المحمولة. يقدم نظام MenaLite® بوابتان للخدمة الذاتية، واحدة للموظفين والأخرى للمدراء. تتيح بوابة الخدمة الذاتية للموظفين (ESS) البقاء على اتصال مع أقسام الموارد البشرية، إمكانية الوصول إلى المعلومات المتعلقة بهم وتعديلها، إرسال طلبات المغادرات والإجازات، العمل الإضافي والتدريب، الأمر الذي يساهم بتعزيز تجربة الموظف من خلال منحه إمكانية التحكم في الطلبات، تسجيل الدخول والخروج، السعي إلى التحسن والتطور من خلال طلب تدريب معين بالإضافة للعديد من المزايا الأخرى، كما يمكن للمدراء استخدام بوابة الخدمة الذاتية الخاصة بالمدير (MSS) للوصول إلى المعلومات المتعلقة بالموارد البشرية، ويمكنهم أيضاً تقديم طلب لعرض معلومات موظفيهم، تقييم أدائهم، وإرسال طلبات إلى الموارد البشرية للعثور على مرشحين جدد لشغل وظيفة شاغرة ومن ثم تدريب الموظفين بعد تحديد احتياجاتهم التدريبية. يسمح النظام كذلك للمدراء بتحديد ومتابعة المرشحين الذين تقدموا لمراحل مختلفة في مقابلات العمل: من هم المرشحون المحتملون، ما هي المرحلة التي وصلوا إليها، ما إذا كانوا مؤهلين للانتقال إلى المرحلة التالية، وكيفية بدء عملية الإعداد إذا تم اختيار المرشح للوظيفة.

وظائف الموارد البشرية الأساسية في MenaLite®

الثروة البشرية في المؤسسة هي الجانب الأكثر أهمية لسير العمل، لذلك يضمن نظام MenaLite® أنك تتابع كافة وظائف الموارد البشرية الأساسية التي من شأنها تعزيز الأداء الإداري. يغطي MenaLite® دورة إدارة المواهب بالكامل، كاكتشاف المواهب والسماح لفريق ومدراء الموارد البشرية بتحديد الثغرات في المؤسسة والتي يمكن معالجتها بشكل فعّال من خلال إنشاء الوظائف الشاغرة اللازمة، والتي يجب أن تمر عبر دورات الموافقة أولاً قبل إنشاء وصف وظيفي للدورالجديدة حيث يتمكن لفريق الموارد البشرية هنا تحديد الكفاءات التي يحتاجها الموظفون المرشحين للوفاء بمتطلبات الوظيفة بنجاح.
من خلال MenaLite® يمكن للموظفين استخدام التطبيق الخاص بالهاتف المحمول لإرسال سيرهم الذاتية والتقدم لمنصب وظيفي، ومن خلال استخدام حلول إدارة المواهب المقدمة من MenaLite®، يمكن لفريق الموارد البشرية والمدراء تحديد ما إذا كان المرشح قد استوفى متطلبات الوظيفة وإذا تم قبول المرشح للوظيفة، يمكن لفريق الموارد البشرية فيما بعد استخدام حلول النظام، مثل التدريب والتطوير لتحديد الاحتياجات التدريبية وتقييم الأداء الذي يساعد على تقييم الموظفين وفقاً لمقاييس محددة مسبقاً وتخطيط المسار الوظيفي الذي يعطيهم فكرة عن طبيعة الدورالتالي الذي يحتاج الموظف لتوليه في المؤسسة أو توضيح عملية تخطيط التعاقب الوظيفي لتدريب الموظفين على تولي منصب رئيسي في الشركة، كل ذلك يساهم بتحسين مشاركة الموظفين وضمان جودة الأداء لتلبية التوقعات بشكل مستمر. تضم وظائف الموارد البشرية الأساسية في MenaLite® أيضاً إدارة المغادرات والإجازات، التعويضات والمزايا، الرواتب الإضافية، إدارة الوقت والحضور وغيرها من الوظائف.

question mark
What you need to know!
لماذا يتوجب عليّ استبدال نسخة نظام المؤسسة إلى نسخة نظام الحوسبة السحابي؟

لماذا يتوجب عليّ استبدال نسخة نظام المؤسسة إلى نسخة نظام الحوسبة السحابي؟

بالإضافة لجميع المزايا والفوائد التي يقدمها نظام MenaLite® من أسعار تنافسية، ضمان شامل، وعدم وجود رسوم صيانة، كل ذلك وأكثر يجعل من نسخة نظام الحوسبة السحابي أحد أفضل الحلول لإدارة الموارد البشرية (HRMS) والتي تأتي بصورتها الكاملة مع كشوف الرواتب الشامل، وظائف الموارد البشرية، وظائف الخدمة الذاتية للموظفين (ESS) والخدمة الذاتية للمدراء (MSS). باستخدام نسخة نظام الحوسبة السحابي يمكنك توفير تكاليف البنية التحتية والتي تعمل على تحسين المرونة والتقليل من استخدام المعدات والبرامج الحاسوبية، مما يوفر المزيد من الوقت لتحسين عمليات نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS)، وعلى وجه الخصوص للشركات الصغيرة والمتوسطة.
هل ذكرنا بالمعلومات السابقة أننا كذلك نقدم دعماً مجانياً عبر الإنترنت وعلى مدار العام؟!

 هل<span class=MenaLite® نظام آمن؟">

هلMenaLite® نظام آمن؟

MenaLite® مستضاف على Microsoft Azure، الذي يقدم أحد أعلى معايير أمن البيانات. نظراً لأن Microsoft قد قامت بتطوير البرامج مع تعزيز الأمن، الإدارة التشغيلية وممارسات التخفيف من حدة التهديدات مما ساعد على تقديم خدمات ذات مستويات أعلى من الأمن، الخصوصية والامتثال التي لا يستطيع معظم العملاء تحقيقها بمفردهم.

متى يمكن استخدام النظام؟

متى يمكن استخدام النظام؟

نحن معروفون بسرعتنا، لذلك، فإن تطبيق حلولنا السحابية لا يحتاج إلى أكثر من خمسة أيام ليكون جاهزاً للاستخدام لتنفيذ أأي من عمليات نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) بكفاءة وفعالية.

هل يوجد حاجة إلى أخذ تدريب قبل استخدامه؟

هل يوجد حاجة إلى أخذ تدريب قبل استخدامه؟

نعم، ولكن لا داعي للقلق! نحن هنا لمساعدتك في كل خطوة: حيث سنقدم برامج تدريبية عبر الإنترنت وبرامج تدريبية في موقع مؤسستك الحالي لتكون على دراية بكافة حلولنا السحابية.

ما هي فوائد تسجيل الوقت والحضور في  <span class=MenaLite®؟">

ما هي فوائد تسجيل الوقت والحضور في MenaLite®؟

ج: يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج باستخدام تطبيق الهاتف المحمول الذي يمكن دمجه مع خرائط Google أو خرائط Apple أو GPS. وبسبب خاصية دمج وقت الحضور الفعلي مع الموقع المباشر، يمكنك معرفة مكان وجود الموظف بالضبط عند تسجيل الدخول والخروج.