حلول ميناآيتك للموارد البشرية توفر الوقت والجهد على شركة جوبترول

ساعدت شركة ميناآيتك – شركة رائدة في مجال توفير خدمات إدارة الموارد البشرية – شركة جوبترول على الإنتقال من أنظمة إدارة الموارد البشرية البدائية لأنظمة أكثر تطورا لتوفير الوقت والجهد والتكلفة. وأصبحت شركة ميناآيتك المزود الحصري والوحيد لخدمات إدارة الموارد البشرية وإدارة الرواتب لشركة جوبترول.

تأسست جوبترول عام ٢٠١٣ وساهمت في رفد الاقتصاد الوطني مــن خلال تسـويق وتوزيع المنتجات البترولية في المملكة الأردنية الهاشمية، وامتلكت أكبر حصة سوقية من حيث عدد المحطات وأضخم أسطول نقل للمشتقات النفطية.

تزود وتدير جوبترول أكثر من ٢٩٠ محطة منتشرة في مختلف أرجاء المملكة لضمان تلبية المتطلبات الحالية والمستقبلية للطاقة والطاقة البديلة. ولطالما واصـلت جوبترول دورها بمواكبة أحدث الحلول التكنولوجية المستخدمة عالميـاً تحـت إشراف فريق مختص مـن ذوي الخبرة والكفاءة.

واجهت جوبترول العديد من التحديات فيما يخص إدارة الموارد البشرية مثل: رواتب الموظفين وتحديد الإجازات ومتابعتها وطلبات المغادرات وكشوفات حضور الموظفين وطريقة حساب ساعات العمل الإضافية وغيرها من المهام بسبب كبر حجم كادر العمل وضرورة عمل الشركة على مدار ٢٤ ساعة في اليوم مما يؤدي إلى زيادة مستوى الضغط على مهمة إدارة الموارد البشرية.

وضح السيد زيدون الخصاونة، مدير قسم تكنولوجيا المعلومات في شركة جوبترول بأن النظام القديم المستخدم في الشركة يأخذ وقتا طويلا وجهدا كبيرا من الموظفين وقسم إدارة الموارد البشرية. ولذلك قررت شركة جوبترول البحث عن حلول عصرية تستخدم تكنولوجيا المعلومات لتسهيل الخدمات على الموظفين وعلى قسم الموارد البشرية.

أضاف السيد زيدون بأن الإختيار وقع على شركة  ميناآيتك – الشركة الرائدة في هذا المجال – وتم تطبيق العديد من الخدمات المقدمة من نظام ميناآيتك منها: أنظمة إدارة الموارد البشرية ورواتب وشؤون وخدمات الموظفين الذاتية ^®MenaHR و^®MenaPayونظام إدارة وقت الحضور ^®MenaTA ويستطيع الموظف متابعة كل ذلك باستخدام تطبيق ^®MenaME-Plus والذي سهَّل عملية طلب الإجازات والمغادرات أو طلب عمل إضافي  لموافقة المسؤول في أي وقت وأي مكان دون أي تعقيدات.

وضح مدير قسم تكنولوجيا المعلومات في شركة جوبترول، السيد زيدون الخصاونة، بأن التحويل من النظام القديم للنظام الجديد لم يتطلب أية معدات جديدة لتطبيقه نظرًا لأنه تم تفعيل نظام الخدمة الذاتية للموظفين عن طريق استخدام تطبيق خاص بالهواتف الذكية، والأمر الذي مكن الموظفين والمدراء من استخدام أنظمة شركة ميناآيتك بكل سهولة وسرعة وبأقل جهد.

قال السيد زيدون الخصاونة بأن معظم الشركات قد واجهت مشاكل كبيرة في العمل عن بعد وأن خدمات إدارة الموارد البشرية من ميناآيتك كانت متوفرة على مدار الساعة من أي مكان وفي أي وقت، وهذا ما أدّى لوضع جوبترول في مقدمة الشركات التي تعاملت بسهولة ومهنية خلال هذه الجائحة.

وقد نصح مدير قسم تكنولوجيا المعلومات في شركة جوبترول، السيد زيدون الخصاونة، بخدمات شركة ميناآيتك وشكر شركة ميناآيتك وكل الذين ساهموا في الانتقال للنظام الجديد وكل القائمين على إدامة وخدمة هذا المشروع الذي سهل حياة الكثيرين.