MenaDMS®

MenaDMS<sup>®</sup>
MenaDMS®
Document Management System

تخيل هذا المشهد: الأوراق تتراكم على المكاتب، الأدراج تفيض بالملفات، الموظفون يسبحون بأكوام من الوثائق والملاحظات اللاصقة والأوراق المتناثرة ويبدو الأمر كأن مكان عملك يغرق ببحر لا ينتهي من الورق.
في يومنا هذا وعصرنا الحالي خاصة مع حركة الاستغناء عن الورق فإن MenaDMS® هو نظام إدارة الوثائق الذي تحتاج إليه لتخزين جميع أنواع الوثائق بطريقة منظمة مع القدرة على تحديد مكان الوثائق الهامة في مؤسستك والوصول إليها واسترجاعها بسهولة.

حافظ على نظامك مع MenaDMS®

قد يصبح تتبع الوثائق مهمة صعبة عندما تتراكم الأوراق وتضيع الكثير من المستندات الضرورية وسط الفوضى العارمة، يقدم لك MenaDMS® الحل الأمثل لتخزين وإدارة وتحديد موقع النسخ الرقمية من الوثائق الورقية التي تم تحويلها رقمياً باستخدام الماسحة الضوئية، حيث يعد MenaDMS® مصدر التخزين المركزي للوثائق والذي يمكنك من الحفاظ على الوثائق وإدارتها بجميع إصداراتها مع إظهار تفاصيلها ومعرفة أي إصدار بين يديك.
ليس هناك أي حاجة إلى وحدات التخزين وغيرها من الأثاث المكتبي الذي يفترض أن تساعد في ترتيب حياتك، نضمن لك عبر نظامنا الإلكتروني بخاصية تخزين أساسية الحفاظ على أعلى أداء ووفرة للبيانات، حيث يؤدي تخزين البيانات بهذه الطريقة المنظمة إلى تعزيز التواصل بين الموظفين والمدراء وزيادة الإنتاجية عبر تسريع أوقات استرجاع الوثائق مما يمنح المؤسسة إدارة أنجح للبيانات ويسهل عملية صنع القرار بصورة أفضل.

نظام إدارة وثائق فريد من نوعه

MenaDMS® هو أول نظام عربي مستقل لإدارة الوثائق مصمم بميزات عالية الأمان مثل المصفوفة عالية الأمان التي تضمن تشفير وحماية البيانات وعدم الوصول إليها إلا من قبل الأشخاص المعنيين، كما يمكن تخزين وإدارة وحفظ البيانات دون خشية ضياعها أو اختراقها بفضل حلول الأرشفة والتخزين والاسترجاع والإيداع رفيعة المستوى، كما تقدم نسخاً احتياطية عند الحاجة إلى أدلة حول العمليات، وتضمن تخزين البيانات بشكل آمن في حال وقوع أي طارئ مما يوفر بيئة عمل منظمة ومرتبة وفعالة ويسمح بسير العمل بدقة وسرعة.
يمكن الدخول إلى MenaDMS® عبر تطبيق الهاتف بواجهته سهلة الاستخدام التي تسهل عملية تصفح النظام للوصول إلى المعلومة المطلوبة بفضل محرك البحث المدعم بخاصية التوسيم الذي يسترجع جميع البيانات المطلوبة خلال ثوان.
يعد MenaDMS® نظاماً اقتصادياً يمكن استخدامه من قبل الشركات والأفراد على حد سواء بمزاياه الفعالة التي تسهل القيام بالمهام المرهقة والمستهلكة للوقت في لمح البصر.

question mark
ما تحتاج إلى معرفته!
كيف يعمل محرك البحث؟

كيف يعمل محرك البحث؟

الإجابة باختصار: في سرعة الضوء! الإجابة المفصلة: لا يستغرق أي وقت على الإطلاق، يتم استرجاع البيانات بسرعة ودقة بفضل تنظيمها بطريقة ممنهجة ومرتبة، تبحث آليات المحرك عبر خاصية الزحف في جميع المحتوى المرتبط بعملية البحث ثم تتم فهرسته مما يعني أنه قد تم تخزينه وتنظيمه بمجرد استرجاع المحتوى وبعدها يعرض التصنيف جميع الوثائق التي طابقت عملية البحث على شكل لائحة مرتبة من الأكثر صلة وحتى الأقل صلة.

ما هي وسوم البحث وكيف أستخدمها؟

ما هي وسوم البحث وكيف أستخدمها؟

وسوم البحث هي معلومات صغيرة تحقق نتائج كبيرة عند استخدامها بصورة صحيحة، وهي عبارة عن كلمات أو جمل مفتاحية يمكنك إضافتها إلى الوثيقة داخل نظام استرجاع الوثائق لوصف محتوياتها وتسريع عملية استرجاعها. تضمن وسوم البحث جمع وعرض كل المحتوى المتعلق بوثيقة معينة؛ وعند اختيار الوثيقة يمكنك إضافة الوسوم من خلال تعبئة خانة الوسوم وعند بحثك عن وسم معين ستظهر جميع الوثائق المرتبطة به.

كيف أضمن أمان النظام؟

كيف أضمن أمان النظام؟

يتميز نظامنا بمصفوفة عالية الأمان تتيح لمستخدمين محددين الوصول إلى وثائق معينة والتحكم فيها.

هل يمكنني تخزين الملفات في مكان العمل بالإضافة إلى تخزينها في <span class=MenaDMS®؟">

هل يمكنني تخزين الملفات في مكان العمل بالإضافة إلى تخزينها في MenaDMS®؟

بالطبع فنظام MenaDMS® المرن يمكنك من استخدام الطريقة التي تناسبك في تخزين الوثائق، حيث يمكنك تخزينها سحابياً والوصول إليها في أي وقت ومن أي مكان، كما يمكنك تخزين الوثائق ورقياً في مكان العمل بفضل خيارات التخزين المزدوجة في نظامنا الهجين والذي يسمح لك بالوصول إلى الوثائق بشكل رقمي أو ورقي دون فقدان أية معلومات.