MenaPAY®

MenaPAY<sup>®</sup>
MenaPAY®
Payroll System

MenaPAY® هي نافذتك نحو عالم انسيابي وتلقائي من عمليات كشوف الرواتب وإدارة شؤون الموظفين، فالمؤسسات اليوم بأمس الحاجة إلى نظام دقيق وفعال لإدارة العمليات المتعلقة باحتساب الرواتب.

إدارة شؤون الموظفين والرواتب

نحن حريصون على جعل عملية احتساب الرواتب سهلة ومرنة لخدمة أكثر من 2500 عميل عبر 25 دولة في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا من شركات متعددة الجنسيات إلى مشاريع ناشئة في قطاعات مختلفة، ويتعامل نظامنا لإدارة شؤون الموظفين مع كل بلد يتواجد فيها بخصوصية، ليضمن أن يكون محلياً، حيث يحتوي على ملف بيانات لكل دولة ليدعم اختلاف الدول وسياسات الالتزام واللغات والعملات في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا لجعل سير عملية احتساب الرواتب في أعلى جودة وفاعلية ممكنة، سواء محلياً أو دولياً، أو في الهيئات والأفرع المختلفة.

مواكبة القوانين

نسعى في نظام الرواتب وشؤون الموظفين MenaPAY® لمواكبة التطورات والتغيرات في القوانين والسياسات المعمول بها لكل دولة، حيث يراعي النظام خصوصية كل بلد ويواكب القواعد والمتطلبات الداخلية. نحن ندرك أهمية الإدارة الحذرة للمعلومات المالية، ومراقبة التغيرات في الضرائب والضمان الاجتماعي والتأمين الصحي، لذا يقوم نظامنا بإشعاركم بأي تغيير على الفور، ويضمن الإدخال الدقيق للبيانات والتحقق منها لأمان ودقة المعلومات المالية في مؤسستكم.

أتمتمة وانسيابية احتساب الرواتب

نعمل على زيادة الكفاءة والدقة إلى أقصى حد وخفض التكاليف دون التأثير على الجودة، مما يقلل العمل الورقي وبالتالي تقليل الأخطاء البشرية وعدد مرات احتساب الرواتب.
يقدم نظام الرواتب وشؤون الموظفين MenaPAY® آلية لتدقيق الرواتب وإمكانية التحويل للبنوك التي تؤدي إلى سرعة الإنجاز والدقة.
يقدم أيضا عمليات احتساب الرواتب الأساسية من إدارة الرواتب، الحسابات، التعويضات، نهاية الخدمة، الرواتب الإضافية، معاملات الضمان الاجتماعي، بالإضافة الى إنشاء تقارير غير محدودة وتحليلات إعلامية من منشئ التقارير المدمج بالنظام.

حلول MenaPAY®

لا نقوم في MenaPAY® بإدارة عملية احتساب الرواتب اليومية فحسب، بل نضمن لكم أيضاً وسائل بسيطة وسهلة التنفيذ لعمليات تستهلك عادة تكاليف عالية وعمل مجهد، يمكن للمؤسسات من خلال MenaPAY® إنشاء حسابات دقيقة للموظفين تحتوي على تفاصيل إضافية عن بياناتهم الشخصية والمالية.
من أجل دعم مؤسستك وإجراء الحسابات بدقة وبأقل جهد وأعلى سيطرة وفاعلية، نقدم بالإضافة إلى عمليات كشوف الرواتب الأساسية، عمليات أكثر تعقيداً مثل تقديم الإجازات والتحويلات بأثر رجعي وصناديق الادخار.

compass

قد يدخلك كثرة العمل الورقي والتغيرات المستمرة في سياسات الالتزام وحسابات الرواتب غير الدقيقة في دوامات مجهولة وبالعديد من المشكلات التي يمكن مواجهتها في عالم كشوف الرواتب وإدارة شؤون الموظفين، وقد يكون من الصعب والخطر على موظفيك ومؤسستك إدارة الأمر دون الاعتماد على نظام رقمي لكشوف الرواتب كنظامنا السحابي الذي يتمتع بالدينامكية والقوة العالية.
يأخذك MenaPAY® لاستكشاف عالم جديد من الفرص ويقدم لك جميع الأدوات والمصادر التي تحتاجها مؤسستك لتصبح أكثر تمكناً وفاعلية.

question mark
ما تحتاج إلى معرفته!
تختلف سياسات الالتزام في دولتي عن الدول الأخرى. هل يتوافق <span class=MenaPAY® مع جميع قوانين الرواتب في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا؟">
تختلف سياسات الالتزام في دولتي عن الدول الأخرى. هل يتوافق MenaPAY® مع جميع قوانين الرواتب في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا؟

نعم! يعد MenaPAY® نظاماً يتماشى مع الطابع المحلي بشكل كامل، حيث يواكب جميع تحديثات سياسات الالتزام وأنظمة قوانين العمل وحسابات الضمان الاجتماعي حسب الدولة الموجود فيها، بالإضافة إلى خاصية تعدد اللغات والعملات التي تخدمكم أينما كنتم في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.

كيف يقوم نظامكم بإنشاء التقارير البنكية؟
كيف يقوم نظامكم بإنشاء التقارير البنكية؟

بعد أن الانتهاء من حساب وتدقيق الرواتب عبر MenaPAY® يتم تحويلها إلى البنك الذي تتعامل معه مؤسستك، لذا يقدم لك نظامنا صانع نماذج يسمح بإنشاء ملفك الخاص للتحويلات البنكية، مما يعني أن نظامنا يقدم نموذجاً أولياً عمومياً باستطاعتك تخصيصه حسب متطلبات البنك وفي الصيغة التي يقبلها، كما يدعم نظامنا أيضاً نماذج نظام حماية الأجور WPS للتأكد من التزام المؤسسات الخاصة في المملكة العربية السعودية ودول الخليج بقوانين العمل في دولهم ودفع الرواتب لموظفيهم في الموعد.

ما نوع التقارير التي يوفرها <span class=MenaPAY®؟ وهل تشمل النماذج الحكومية؟">
ما نوع التقارير التي يوفرها MenaPAY®؟ وهل تشمل النماذج الحكومية؟

نحن هنا لنقدم لك كافة الحلول، ما يميز نظامنا بشكل كبير هو قدرتك على استخراج عدد غير محدود من التقارير التي يمكنك تخصيصها حسب احتياجاتك عبر قائمة عناصر تسمح باختيار عرض بيانات محددة لمتابعة تحليلات مؤسستك. نساعدك في MenaPAY® على صناعة تقارير تخص إدارة شؤون الموظفين، مثل بيانات الموظف العامة والعناوين والتدريب والخبرة وغيرها، بالإضافة إلى تقارير تفصّل البيانات المالية مثل التحويلات وتقارير البنوك وكشوف الرواتب الشهرية ووصل الراتب.
يحتوي نظامنا على منشئ تقارير يساعد على عرض جميع المعلومات التي تحتاجها لمواكبة البيانات في مؤسستك، ومن ثم عرضها أو طباعتها أو تحويلها إلى ملف Excel مما يسهّل ويسرّع حصولك على أي معلومة.
كما نوفر في MenaPAY® نماذج حكومية لمساعدتك على الالتزام بسياسات الالتزام والقوانين الحكومية، فيمكنك باستخدام نظامنا استخراج تقارير للضرائب والضمان الاجتماعي ووزارة العمل والمزيد مما يخص قوانين العمل.

ما أنواع الاستحقاقات المختلفة المتاحة على النظام؟
ما أنواع الاستحقاقات المختلفة المتاحة على النظام؟

يمكنكم وضع أنواع مختلفة من الاستحقاقات تتراوح من الموقع إلى سنوات الخبرة والعائلة وقوانين العمل وفترات العمل وغيرها بعد تحديدكم لمجموعات سلم الرواتب عبر ربطها بمناصب معينة.

كيف يمكنني استخدام خاصية تقارير دخول المستخدمين في مؤسستي؟
كيف يمكنني استخدام خاصية تقارير دخول المستخدمين في مؤسستي؟

يمكنك عبر خاصية تقارير دخول المستخدمين لدينا عرض جميع الحركات التي أجريت عبر النظام ومن قبل أي مستخدم مما يضمن أمان البيانات ومراقبة أي فعل غريب أو دخول إلى النظام في خارج ساعات الدوام أو أي محاولة غير ناجحة للدخول إلى النظام.

لدي سلم رواتب خاص بي، كيفف  يمكنني استخدام <span class=MenaPAY® لتطبيق سلم الرواتب في مؤسستي؟">
لدي سلم رواتب خاص بي، كيفف يمكنني استخدام MenaPAY® لتطبيق سلم الرواتب في مؤسستي؟

يمكنك MenaPAY® من إنشاء سلم رواتب خاص بمؤسستكم يمكن تطبيقه على جميع الموظفين، يمكنك إنشاء مجموعات سلم رواتب مفصلة مبنية على درجات سلم الرواتب وتصنيفاته عبر خصائص نظامنا متعددة الخيارات، حيث تحتوي كل مجموعة على بيانات مثل الحد الأعلى والحد الأدنى ومتوسط الرواتب، بالإضافة إلى نوع التأمين الصحي وعدد الرواتب السنوية ومعدل الإجازات السنوي وأنواع الاستحقاقات والتذاكر والفوائد وغيرها، يمكنكم عبر هذه الخاصية إدارة وتنظيم مجموعات وتفاصيل متعددة من سلم الرواتب بكبسة زر، ومن ثم يمكنكم ربط مجموعات سلم الرواتب بالموظفين حسب مناصبهم فعند تعيين موظف جديد تستطيعون معرفة جميع تفاصيل مجموعة سلم الرواتب لمنصبه وبياناته المالية المكافئة تلقائياً، ويمكنكم نظامنا من تعيين شروط تطبق في حالة أي اعتداء على نطاق الرواتب، مع التدقيق التلقائي أثناء إجراء عمليات حساب سلم الرواتب للتأكد من بقائه ضمن الشروط.

ما هي أنواع الحركات المتاحة على <span class=MenaPAY®، وما هي خصائص كل واحدة منها؟">
ما هي أنواع الحركات المتاحة على MenaPAY®، وما هي خصائص كل واحدة منها؟

لـ MenaPAY® عدة طرق لإدخال الحركات التي تسرّع من عملية إدارة الرواتب وتساعد على تحديد المعاملات الأكثر ملاءمة لحالة معينة. تشمل هذه الوسائل:

  • الحركات الفردية
  • الحركات الجماعية
  • استيراد الحركات
  • الحركات حسب جدول زمني
  • الحركات المجدولة
  • الحركات بأثر رجعي
  • حركات الحضور والغياب
  • طلبات الموظفين والإدارة
هل يمكنني توزيع رواتب الموظفين على مراكز تكلفة مختلفة؟ وهل يمكنني استخراج قسائم الرواتب وفقاً لمراكز التكلفة؟
هل يمكنني توزيع رواتب الموظفين على مراكز تكلفة مختلفة؟ وهل يمكنني استخراج قسائم الرواتب وفقاً لمراكز التكلفة؟

نعم، يمكنك ذلك! من الشائع أن يعمل الموظفين في نفس المؤسسة على مشاريع مختلفة، وعلى فريق الموارد البشرية توزيع الرواتب وفقاً لنسبة العمل على هذه المشاريع عن طريق ربط الموظفين بجداول زمنية يستطيع الموظفين والمدراء ملؤها الكتروني من خلال MenaME® حيث يمكنهم إدخال ساعات العمل على كل مشروع، وبعد المرور بدورة الموافقات واستناداً لنسبة التوزيع يتم رصد الرواتب حسب المشروع، وبالإضافة إلى ذلك يمكن إنشاء واستخراج قسائم الرواتب بناء على توزيع تكلفة المشروع من خلال MenaPAY®.